Introducción

Bienvenido al curso de Gestión del Tiempo y Priorización.

Al finalizar este curso, aprenderá a desarrollar habilidades de gestión del tiempo y priorización para aprovechar al máximo su límite de tiempo diario, reducir el estrés y lograr un desempeño exitoso en su vida personal y profesional. Empecemos.

Tu tiempo es un recurso, el recurso más valioso que tienes. No es renovable. Una vez que lo gastes, nunca lo recuperarás. La complejidad de las organizaciones globales y las presiones impuestas por la incertidumbre económica se han sumado a la sensación de que no hay suficientes horas en el día para hacer todas las cosas que debemos hacer. La administración del tiempo es un problema individual y de las organizaciones. Se ha ido convirtiendo en un problema cuyas causas fundamentales están profundamente arraigadas en las estructuras y culturas corporativas. Una deficiencia en la dirección de la administración del tiempo organizacional para su fuerza laboral resulta de la mentalidad de que el tiempo es un recurso ilimitado.

El tiempo de supervisión a menudo se trata como si fuera ilimitado. Pocas organizaciones tratan el tiempo administrativo como el recurso limitado y medible que es. Los gerentes con pocos informes directos, a menudo micro gestionan y crean reuniones, informes o proyectos innecesarios que hacen que el trabajo sea más complejo para los demás y para la organización. Los trabajadores menos productivos a menudo dedican tiempo a las cosas equivocadas en los lugares equivocados mientras olvidan la esencia de sus tareas para los objetivos estratégicos de la organización.

La administración del tiempo y la priorización son habilidades esenciales para aprovechar al máximo tus esfuerzos y los de tu equipo. También es una habilidad que se necesita para crear equilibrio y espacio para concentrar tu energía y atención en las cosas que importan. La administración del tiempo y la priorización te ayudan a dedicar tu tiempo a donde más se necesita y emplearlo de manera más inteligente, dándote la libertad a ti y a tu equipo de tareas menos críticas que se pueden atender más tarde o no necesitan ser realizadas. Puedes lograr orden en una situación de caos mediante una buena administración del tiempo y priorización, reduciendo el estrés y logrando un desempeño exitoso.

De lo contrario, podrías tener una sobrecarga de trabajo, estrés y constante dificultad con las exigencias del día a día. Puedes priorizar en función de las limitaciones de tiempo, la posible rentabilidad o beneficio de la tarea a la que te enfrentes, o la presión a la que está sometido para completar un trabajo. Las restricciones de tiempo son esenciales cuando otras personas dependen de ti para completar una tarea, principalmente cuando esta tarea se encuentra en la ruta crítica de un proyecto importante.

Ve los siguientes módulos para obtener más información sobre cómo desarrollar habilidades de administración del tiempo y priorización para aprovechar al máximo tu límite de tiempo diario.