Establezca sus prioridades

La diferencia entre la Administración del Tiempo y de las Prioridades, está en la planificación de tareas de trabajo, reuniones, eventos y su límite de tiempo, versus a organizar su agenda de acuerdo con sus tareas pendientes y decidir el nivel de importancia. Elegir qué tareas son de alta prioridad te ayudará a realizarlas de manera efectiva en el tiempo que tienes.

Al organizar todas tus actividades y priorizar decisiones mientras eres flexible para hacer modificaciones en cualquier momento para adaptarse a circunstancias imprevistas, puede ayudarte a usar tu tiempo de manera efectiva y productiva. Administrar tus prioridades es enfocar tu tiempo y recursos para organizar tu trabajo y tareas que impactan proyectos de alto valor y metas a largo plazo. Si estás en un puesto administrativo, probablemente has notado que a veces los miembros de tu equipo priorizan su trabajo en función de lo que creen que son sus prioridades. Es esencial establecer prioridades primero para administrar el tiempo de manera efectiva.

Es fácil perderse al priorizar; Para algunas personas, las tareas más importantes son las que vencen en una fecha próxima, lo que se vuelve más crítico. Para otros, las tareas son más significativas si están fuertemente conectadas con sus intereses; Y están los que priorizan según a quién les solicite una tarea específica; tal vez un funcionario de alta jerarquía solicitó algo que instantáneamente se convierte en una prioridad. Para administrar eficazmente tus prioridades, debes alinear tus tareas y los objetivos de tu organización. La alineación debe ser vertical y horizontal; debes alinear los objetivos de tu jefe y de su equipo con los de tu organización para identificar las prioridades en tu posición actual. Una vez que hay claridad en las prioridades, es más fácil organizar una agenda y planificar tu semana.

La comunicación es la clave para lograr el éxito en la priorización. Establece objetivos claros para ti y tu equipo los cuales se alineen con las metas de su organización. Finalmente, considera primero un valor de tarea. Si una tarea está relacionada con un proyecto o cliente que representa un alto valor para tu organización, entonces reconoce que debes organizar tus prioridades.