Presupuesto de tiempo

Así como hacemos un presupuesto mensual de gastos de acuerdo a nuestros ingresos, debemos visualizar el tiempo como un recurso, al igual que el dinero, y crear un presupuesto para ello.

Para administrar con éxito tu tiempo mientras priorizas, necesitas realizar una auditoría de tiempo semanal documentando dónde estás gastando todo tu tiempo. Eso te ayudará a descubrir hábitos y patrones que te ayudarán a identificar oportunidades para reorganizar tu tiempo y romper el mito de “¡No tengo tiempo!”. Cada semana el universo nos regala 168 horas, las cuales no son renovables.

Mientras realizas tu auditoría de tiempo, considera lo siguiente: Siete a ocho horas diarias de sueño equivalen de cuarenta y nueve a cincuenta y seis horas a la semana. Incluye también tus horas para transporte, ir al supermercado, tareas domésticas rutinarias, cuidado de niños, cocinar y comer, bañarse, ver series o películas, redes sociales, y cualesquier que sea tu actividad habitual. Las aplicaciones de administración del tiempo, las cuales puedes descargar desde tu dispositivo móvil, pueden ayudarte a usar tu tiempo de manera más eficiente. Es necesario identificar todas las distracciones las cuales consumen muchas horas de tu semana, cómo lo son el navegar por internet o las redes sociales.

Mediante una auditoría de tu tiempo, descubrirás las actividades menos productivas que más consumen tu tiempo, sin haberte dado cuenta antes. Una vez que hayas terminado con tu auditoría de tiempo, comienza a trabajar en tu presupuesto e incluye cuánto tiempo te gustaría dedicar a cada actividad. Establece estándares realistas. Por ejemplo, debes saber qué parte de tu horario no es negociable y no se puede modificar, como el dormir, comer, bañarse, cuidado personal y familiar, y cualquier otra actividad que puedas tener en tu lista de prioridades.

El objetivo es mantener tu horario pero hacer que tu tiempo sea más eficiente y productivo. Esto también te ayudará a ahorrar tiempo para relajarte o realizar actividades recreativas y, sobre todo, para alcanzar tus objetivos personales y profesionales. Una vez que hayas establecido tus prioridades, debes analizar tu auditoría de tiempo e identificar el tiempo que dedicas a actividades que no te ayudan a lograr tus objetivos y decidir qué debes recortar o eliminar. El objetivo principal de un presupuesto de tiempo es el mismo que el de un presupuesto financiero, es el realizar un seguimiento de dónde se gasta tu tiempo y planificar en base a ello para tomar mejores decisiones.