Concentrarse en una cosa a la vez

Todos a veces luchamos para concentrarnos en una tarea. Incluso cuando tenemos prioridades establecidas, puede ser difícil superar la ansiedad. Eso nos lleva a procrastinar mientras mentalmente saltamos de una tarea a otra. En esta situación, lo más importante es concentrarse en una cosa a la vez. Ahora tratemos de entender por qué esto es importante y cómo puedes administrar tus tareas de manera eficiente. Para ser más productivo, necesitas saber cómo dividir tu tiempo entre entregables y actividades.

• En general, un entregable es un producto completo entregado a un cliente hipotético, como su nombre lo indica.
• Una actividad, es tan simple como una tarea que se identifica, asigna, ejecuta y controla, a menudo como parte de un entregable. Las actividades suelen ser repetitivas y tienen una fecha límite. A menudo requieren menos atención que los entregables.

Los entregables, por el contrario, requieren planificación y enfoque. Ahora, teniendo en cuenta esta diferencia, Trate de recordar qué tipo de tareas generalmente le causan más ansiedad. Las actividades pueden ejercer presión en una persona, debido a los plazos que se deben cumplir. Por su parte, los entregables, pueden generar ansiedad, porque no hay plazos en los que confiar. Los siguientes pasos te ayudarán a superar esa ansiedad. 1. Haz una lista de todo lo que tienes que hacer y marca la diferencia entre actividades y entregables. 2. Luego, comienza con las tareas que requieren menos tiempo.

No te olvides de marcarlos, después de completarlos. Es muy importante que visualices lo que has logrado. Lograr una serie de pequeños éxitos a lo largo del día, puede impulsar tu productividad y tu mentalidad. 3. Ahora que dejaste atrás tu ansiedad y comenzaste a hacer las cosas, toma una actividad o entregable de tu lista de prioridades y concéntrate en ello. La mentalidad positiva y el impulso de productividad que obtuviste anteriormente, te ayudarán a concentrarte. No olvides enfocarte en una cosa a la vez.

Al seguir estas sencillas reglas, aumentarás tu productividad y mejorarás cada vez más en la administración de tus tareas.