El presupuesto para videos corporativos en 2025: guía de precios integral

Ya sea para comunicaciones internas, para formar mejor a tus empleados o para presentar a tus clientes tus productos, el video es una herramienta increíblemente efectiva en los negocios.

Esta guía de precios para la producción de videos te brindará una visión completa y el contexto necesario para transformar la producción de videos de un posible gasto en una inversión de alto retorno en 2025 y en el futuro.

¿Cuánto cuesta producir un video? 

Los costos de producción de videos varían enormemente dependiendo de múltiples factores. Los videos hechos por ti mismo pueden costar tan solo el precio de una suscripción a un software, mientras que contratar una empresa de producción puede variar, en promedio, desde aproximadamente 2000 $ para un proyecto de video básico hasta 50 000 $ para uno más complejo. ¿Y las grandes corporaciones? Esas personas pueden destinar presupuestos de producción de videos superiores a 200 000 $ para anuncios y estrategias de marketing en video.

¿Te preguntas por qué el rango de precios va desde el costo de una ronda en un bar hasta el de un Ferrari?

Hay dos factores clave que aumentan los costos de los servicios de producción de videos: 

1. Cuántas personas contratas y su grado de especialización.
2. Cómo realiza tu equipo los videos (hay una gran diferencia entre la animación y los efectos visuales).

A continuación, exploraremos algunos rangos de precios para que conozcas lo que ofrecen las distintas opciones de servicio de producción de videos. 

Nota del editor: Estos se basan en las tarifas actuales en los Estados Unidos. Los costos estimados de los proyectos de producción de videos pueden variar significativamente dependiendo de si contratas localmente o internacionalmente.

¿Qué factores afectan al costo de la producción de video?

Entender los siguientes factores te permitirá tomar decisiones más inteligentes y obtener el máximo valor por tu inversión en cualquier proyecto de video.

Factor #1: Cómo eliges producir un video

Hay muchas maneras diferentes de abordar un proyecto de producción de videos, y cada una incide enormemente en el costo y el tiempo. En general, la más cara es contratar a una empresa especializada, mientras que la más barata es usar herramientas de video simples de arrastrar y soltar.

Subcontratar a una empresa de producción de videos local

Las empresas de producción de videos son ideales para clips de marketing de alto valor, documentales, videos educativos complejos y videos de conferencias de alto riesgo en tu idioma nativo. 

La externalización local a una empresa de producción de videos puede ser un poco más costosa que otras opciones. Aun así, tu equipo tendrá fácil acceso para entrevistar a tus empleados o clientes, lo que hace que la preproducción y la producción real sean más fáciles. 

El costo de la producción de videos con una empresa experta es aproximadamente 1000 $ por minuto de video. 

Subcontratar a una empresa de producción de videos remota

El proceso de producción de video remoto se adapta a eventos en vivo, entrevistas remotas e incluso videos de formación in-situ. Trabajar con empresas de producción de videos remotas reduce los costos generales y ofrece flexibilidad, pero requiere tecnología confiable. 

Los costos varían según la complejidad del proyecto y el equipo proporcionado, pero contratar una empresa de producción de videos remota suele ser más asequible, con un costo de entre 250 $ y 500 $ por minuto de video.

Contratar un equipo interno

Solo contrata un equipo interno si necesitas a alguien que cree videos de manera continua y a tiempo completo. Ten en cuenta que los videos internos generalmente son realizados por uno o dos técnicos de video, en lugar de un departamento completo de producción, debido al alto costo de contratar a un equipo de producción de video. 

Si un técnico de video con salario crea un video de cinco minutos a la semana, estarás pagando aproximadamente 350 $ por minuto de video.

Subcontratar a autónomos o técnicos de video

Excelente para videos simples de instrucciones y tutoriales, los costos de este método dependen de la experiencia y la ubicación del autónomo. 

Los autónomos suelen ser mucho más económicos que las empresas de producción de videos a gran escala, con tarifas que oscilan entre 30 $ y 100 $ por hora de trabajo. Sin embargo, en lugar de entrar en la planificación avanzada de preproducción o filmar videos ellos mismos, los freelancers se centran en la edición y el uso de medios de archivo.

Hacerlo tú mismo con herramientas en línea

Mejor para producción de videos de eLearning y videos corporativos para comunicados internos. Los costos implican principalmente suscripciones a software o plataformas para edición y efectos.

El software correcto, especialmente el potenciado por IA, puede hacer maravillas con tu carga de trabajo. Además, esto puede hacer que los precios de tu producción de video comiencen desde 30 $/mes.

Factor #2: Ubicación de filmación 

Si tienes un presupuesto ajustado, evita la exploración física de locaciones y opta por el lugar más económico para filmar: el espacio que ya posees o alquilas, como tu oficina o casa. Si eso no está disponible, alquilar un pequeño estudio será un gasto que deberás tener en cuenta al planificar tu presupuesto.

Los estudios vienen equipados con cancelación de sonido, buena acústica, estructuras de iluminación e incluso escenarios. Pueden ofrecer una excelente relación calidad-precio, siempre y cuando grabes todo tu material de manera rápida y eficiente.

Los proyectos de producción de videos que requieren filmación en lugares públicos pueden incrementar rápidamente tu presupuesto. Por ejemplo, filmar en lugares urbanos concurridos, en ubicaciones famosas o en el extranjero puede aumentar los costos de preproducción, ya que debes cubrir gastos por el uso del espacio, permisos y logística.

Factor #3: Duración del contenido de video

Cuanto más largo sea el proceso de producción de video, más tiempo necesitarás para todo: grabación, edición Y postproducción, lo que significa que también necesitarás un presupuesto de producción de video mayor.

No hay una respuesta correcta o incorrecta sobre cuánto debería durar tu video. Por ejemplo, la duración promedio de todos los videos relacionados con negocios es 15,5 minutos. Sin embargo, algunos espectadores prefieren videos más breves, ya que el 66 % de los empleados los ven completos solo si la duración es inferior a 60 segundos. 

Por eso, es razonable asumir que más largo no siempre es mejor, y que tu video debería durar únicamente lo necesario para transmitir el mensaje de manera efectiva.

Factor #4: Número de días de filmación

Cada día en el set implica costos adicionales, como los salarios del equipo, el alquiler de equipo o las tarifas del lugar de gración, entre otros.

En la etapa de preproducción, al planificar la filmación, lo ideal es intentar concluir el rodaje en el menor número de días posible, en lugar de extenderlo a semanas.

La filmación puede ser tan costosa que incluso las principales empresas de producción de videos, que trabajan en grandes producciones de Hollywood, intentan optimizar al máximo los días que deben pasar en el set. 

Factor #5: Tamaño del equipo

Cómo encuentras y contratas talento depende de los detalles específicos de tu proyecto de video. 

La mayoría de las veces, una pequeña agencia de producción de videos con un equipo polivalente puede hacer el trabajo de manera efectiva. Por tanto, es probable que no necesites atraer talento ni contratar una costosa empresa de producción de videos para reunir a un gran equipo de directores, cineastas, ingenieros de sonido, operadores de cámara y asistentes de producción.

Además, hoy en día, existen software que un miembro del equipo, como un técnico de video, puede utilizar para acelerar el proceso.

Factor #6: Equipo

El costo del equipo varía ampliamente dependiendo de tu uso: cámaras, luces, equipo de sonido, etc. Debes encontrar un equilibrio entre la calidad y el presupuesto de producción de video, lo cual se logra al decidir qué equipo necesitas, cuántas cámaras y qué tipo de cámaras utilizar. 

Para un proyecto de video de acción real, lo innegociable generalmente incluye equipos de cámara y luces de buena calidad. 

Factor #7: Efectos visuales y animación

Los especialistas en efectos visuales pueden cobrar diariamente, por minuto de metraje o incluso por hora.

Si pides efectos visuales complejos, pagarás tarifas horarias más altas. Los costos se incrementarán en la postproducción, ya que también implicará tiempos de renderización más largos y el uso de recursos informáticos más avanzados. 

Sin embargo, en algunos casos, los efectos visuales pueden ser más baratos que volver a grabar metraje. Por ejemplo, si un cono de tráfico aparece por error en tu toma, un artista de efectos visuales puede eliminarlo en una hora o menos. ¡Eso es mucho más barato que hacer que todos regresen al set!

Factor #8: Medios de archivo y B-rolls 

Las tarifas de licencia varían según la fuente y la exclusividad del contenido.

Si tu mensaje es más importante que tener visuales únicos, puedes mejorar tu video fácilmente con material de archivo y música libre de derechos a un buen precio.

Factor #9: Edición 

La edición puede ser simple y, por lo tanto, más asequible si se trata de una toma con una sola cámara o si el estilo de edición es más directo, sin requerir tareas complejas.

Lo que incrementa el costo total de la edición son las demandas específicas. Por ejemplo, incluso si se trata de un anuncio corto de 30 segundos, probablemente costará más si tiene un alto valor de producción, requiere un proceso de edición que consume tiempo y estás pidiendo múltiples revisiones y comentarios.

Factor #10: Distribución y seguimiento

Subir el video final a la página de inicio de tu sitio web es un proceso, mientras que enviarlo a las plataformas de redes sociales implica otro conjunto de consideraciones. 

Para el seguimiento del rendimiento, podrías necesitar software especializado, integración de marketing y un analista de datos para recopilar y dar sentido a los métricas de video más importantes.

Cómo varían los costos de producción de video según el estilo de video

¿Cuánto cuesta la producción de video, dependiendo del estilo de producción? Las opciones son bastante diversas, desde tener una compañía de producción de video que grabe a tu presentador haciendo demostraciones en vivo hasta hacer tus propias presentaciones de diapositivas cortas con diseño profesional y narración.

Demostraciones en vivo y videos tutoriales 

Ya sea que el presentador sea un orador profesional o un actor, las tarifas de producción de video para una demostración de producto en vivo oscilan entre 1000 $ y 3000 $ por minuto.

Factores de costo:

• Honorarios del presentador
• Ubicación de filmación
• Equipo de cámara e iluminación
• Software de edición posproducción

Videos de demostración y tutoriales digitales

Las opciones suelen incluir grabaciones de pantalla básicas o el uso de un avatar con IA para hacer que la información sea más accesible y la presentación más atractiva. El precio de producción de video digital comienza en alrededor de 18 $ por 10 minutos de video.

Factores de costo:

• Cámara web y micrófono 
• Software de video

Animaciones vectoriales 2D

Las opciones varían desde diseños simples hasta animaciones más personalizadas con gráficos detallados, y la técnica es moderadamente cara. Las tarifas de producción de video para una animación en 2D personalizada promedian entre 7000 $ y 20 000 $+ por minuto.

Factores de costo:

• Software de animación profesional
• Honorarios de animador
• Desarrollo de concepto
• Tiempo dedicado al diseño y a la animación
• Doblajes
• Banda sonora

Videos de animación en pizarra 

Las opciones varían desde animaciones simples generadas por software hasta dibujos complejos de artistas digitalizados. Si bien son menos costosas que la animación en 2D, la animación en pizarra puede costar, dependiendo de los requisitos del video, desde 1500 $ a 15 000 $ por minuto.

Factores de costo:

• Software de animación en pizarra digital
• Experto en animación
• Creación de guion gráfico
• Doblaje
• Música y diseño de sonido

Gráficos en movimiento

Las opciones varían desde gráficos en movimiento básicos hasta proyectos más complejos de alta calidad, por lo que necesitarás un presupuesto de video de 500 $ a 10 000 $+ por minuto.

Factores de costo:

• Software de diseño gráfico
• Diseñador
• Complejidad de los gráficos
• Duración del video

Presentaciones de diapositivas

Ya sea que busques presentaciones básicas con narración autogenerada o video profesional con diseño y narración, esta técnica es la menos costosa, pero también la más limitada. Los precios varían de 100 $ a 500 $ por un diseño de presentación de 10 diapositivas.

Factores de costo:

• Software de creación de presentaciones
• Creación de contenido y diseño
• Doblaje
• Música y efectos de sonido

Cuánto cuesta producir diferentes tipos de videos en promedio

Si bien el estilo y la técnica del video afectan enormemente a los precios, también puedes calcular el costo de producción de tu video dependiendo del tipo de video que crees. Los tipos de video a menudo están relacionados con un objetivo claro, un resultado o el alcance del proyecto. Haz clic aquí para obtener ejemplos de cómo se ve cada tipo de video en acción. 

Videos explicativos: 500 $ - 2000+ $ por minuto, dependiendo de la calidad del doblaje, la animación o el metraje de acción en vivo, la redacción del guion y la edición.

Videos educativos: 2000 $ - 10 000 $ por minuto, incluyendo investigación y desarrollo de contenido de calidad, contratación de expertos en la materia y gráficos.

Videos de procedimientos: 300 $ - 3000 $ por minuto, dependiendo de la duración, la calidad de producción y si estás utilizando entornos y herramientas existentes.

Videos instructivos: 1500 $ - 10 000 $ por minuto, cubriendo instructores, redacción de guiones y posiblemente animación o superposiciones gráficas.

Videos tutoriales: <100 $ - 5000 $ por minuto, dependiendo de la duración, la calidad y si es exclusivamente basado en software (grabación de pantalla) o si involucra tareas físicas (filmación en vivo).

Documentales: 1000 $ - 10 000 $+ por minuto, incluyendo investigación, viajes, equipo de filmación, licencias y tarifas por metraje de archivo y edición.

Videos de formación: 1000 $ - 10 000 $ por minuto, dependiendo de los honorarios del entrenador, complejidad del tema, calidad de los visuales y uso de elementos interactivos.

Videos de conferencia: 500 $ - 5000 $+ por minuto, cubriendo el lugar (si se filma en un auditorio), posible uso de múltiples cámaras, equipo para grabación de calidad, edición de video y mezcla de audio.

Videos de marketing: 2500 $ - 50 000 $+ por minuto, incluyendo desarrollo de historia, redacción de guiones, actores, talentos de voz, tarifas de ubicación, equipo de filmación, posproducción (edición, gráficos) y la estrategia de marketing del video.

Cómo reducir los costos de producción de video con Synthesia

Synthesia es un creador de videos potenciado por IA que trabaja en un navegador web y crea videos de cabeza parlante a partir de texto sin formato. Es una excelente opción, ya sea que necesites producir videos de bajo costo para una pequeña empresa o llevar la producción de tu empresa a un nivel superior.

Esta herramienta puede ayudarte a reducir significativamente el uso de recursos, desde el tiempo de planificación en preproducción hasta los costos reales de producción y edición. 

• En lugar de contratar una cámara de producción de video y trabajar con actores o hablar a la cámara tú mismo, puedes usar avatares. Un avatar es una representación digital de una persona real, y puedes convertirte en uno y clonar tu voz para que siempre aparezca una cara familiar en tus videos.
• En lugar de alquilar un estudio y contratar artistas de doblaje, tienes texto a voz para generar registros perfectos en más de 130 idiomas. Tienes opciones para traducir el mismo producto final a múltiples idiomas simultáneamente y para reformatear cada video en la relación de aspecto que necesitas para canales de distribución específicos.
• En lugar de contratar a un editor de video, solo usas el editor de Synthesia, donde puedes hacer casi todo con un simple arrastrar y soltar, y tener un producto final listo en la mitad del tiempo o menos.

6 beneficios clave de usar IA en la producción de video

A continuación, profundizaremos en los beneficios de Synthesia para escalar la producción de videos corporativos, respaldados por cifras y estudios de caso reales. 

1. Saltas las barreras del idioma

La tecnología de texto a voz (TTS) traduce y vocaliza tu guion en numerosos idiomas en minutos.

Teleperformance utilizó Synthesia para formar a una fuerza laboral global con videos en más de 40 idiomas. La compañía ahorró, en promedio, 5 días de trabajo y 5000 $ en costos de producción de video por video con IA.

Ben Kirby, vicepresidente de Aprendizaje y Desarrollo Global en Teleperformance, dijo: "Necesitamos que los más de 380 000 empleados que tenemos por todo el mundo tengan el mismo perfil de competencias. Y Synthesia nos ayuda a conseguirlo porque nos sirve para generar contenidos de capacitación interesantes, pertinentes y localizados a gran escala".

2. Puedes actualizar y editar en minutos 

Básicamente, con esta herramienta, tienes un borrador mágico y un pincel para tus videos.

Ajustas tu contenido generado por IA con unos pocos clics en lugar de depender de una empresa de producción para volver a grabar cada pequeño cambio. Para proyectos que necesitan actualizaciones o revisiones regulares, eso no tiene precio.

Cuando en Fiery necesitaron formar a 50 000 personas sobre el mismo contenido en 8 idiomas diferentes, recurrieron a Synthesia. No solo crearon más de 1000 videos en un año, sino que también lo hicieron un 87 % más rápido.

3. No tienes que comprar equipo sofisticado 

Este creador de videos con IA te permite crear contenido de aspecto profesional desde tu computadora. Así que, en lugar de pagar por equipo costoso, puedes canalizar tu presupuesto de producción de video en desarrollo creativo o marketing.

Además, dado que estás haciendo videos en tu navegador web, casi cualquier persona en tu empresa puede hacerlo, al igual que lo hicieron en el Grupo Ocado. La organización utilizó Synthesia para convertir a cada empleado en un creador de videos y produjo más de 450 videos en un año.

4. La producción de video es fácilmente escalable

Con IA, la misma configuración puede producir un mayor volumen de videos con calidad consistente. Ya no dependes de una empresa de producción de video profesional. En cambio, clonas tu mejor video y lo personalizas según sea necesario para distribución a diferentes audiencias, ahorrando mucho dinero y tiempo.

Zoom comenzó a usar Synthesia para la producción de video interna y creó más de 200 microvideos. La producción de sus videos de capacitación se aceleró en un 90 %, ahorrando hasta 1500 $ en costos por empleado.

Date Collier, diseñador instruccional senior en Zoom, apreció que “Synthesia ahorra tiempo tanto a los expertos en la materia como a los diseñadores instruccionales. Los expertos ya no necesitan protagonizar los videos, lo que les permite centrarse en sus responsabilidades principales. Los diseñadores pueden crear contenido de alta calidad para formaciones en un tiempo mucho menor."

5. La producción de alta calidad es más accesible 

Con Synthesia, ya no necesitas un elevado presupuesto de producción de videos para tener un gran impacto. Ni siquiera necesitas un equipo de producción de video. En su lugar, toma una plantilla de video diseñada profesionalmente y añade tus activos de marca y tu propio guion y hazlo tuya.

Berlitz utilizó Synthesia para reducir su costo de producción de video a la tercera parte.

6. Obtienes un mayor rendimiento de la inversión

Trabajar con IA es como tener un estudio de producción de video de primer nivel sin los costos de primer nivel. Creas más videos en menos tiempo, pruebas más versiones con menores costos y encuentras fácilmente las que generan más vistas, clics o ventas.

Cohesity utilizó Synthesia y consiguió 100 000 $ en ahorros de costos de producción de video, un 80 % de duración promedio de vista de video, y un 200 % de aumento en la retención de vistas de video.

Inicia la producción de video de la manera correcta en 2025 con IA

¿Te sientes inspirado por toda la información sobre producción de video que obtuviste de esta guía de precios? Es hora de tomar algunas acciones para tu próximo proyecto de video.

Ve cómo la IA puede ayudarte a reducir los costos de producción de video con este generador de videos con IA. Tendrás tu video corporativo con IA en tu bandeja de entrada en los próximos 5 minutos; a partir de ahí, el cielo es el límite.